Wir suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine:
Verwaltungskraft auf geringfügiger Basis (m/w/d)
für unsere Geschäftsstelle mit Sitz in Reutlingen.
Wir sind eine gemeinnützige Initiative im Landkreis Reutlingen, die sich der Förderung von sozialen Projekten und Initiativen widmet. Das Reutlinger Spendenparlament fördert bürgerschaftliches Engagement und ermöglicht es den Menschen, direkt Einfluss auf die Entwicklung ihrer Gemeinschaft zu nehmen.
Zur Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) auf geringfügiger Basis.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen
- Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Mit- und Zuarbeit in der Organisation des Spendenmarathons und anderen Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Eine geringfügige Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team von ehrenamtlichen Vorständen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt:
Charlotte Fliedner (Vorsitzende)
Mail: info@spendenparlament-rt.de
Fon: 0152 57476161
